vacatures

Vacature secretarieel-administratief medewerker 24uur

GGZ Keizersgracht is opgericht in 2009. Onze missie: De Stichting GGZ Keizersgracht wil met Poolse specialisten het psychisch welzijn van Polen in Nederland verbeteren. In onze behandelteams werken psychiaters, psychologen, vaktherapeuten en psychotherapeuten nauw met elkaar samen. 

Het secretariaat verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting.

Voor ons team in Voorburg zijn wij momenteel op zoek naar :

Secretarieel-administratief medewerker voor 24 uur per week

De functie:

Als secretarieel-administratief medewerker ben je samen met je collega’s op het secretariaat verantwoordelijk voor de ondersteuning van de organisatie op secretarieel en administratief gebied.

  • Dagelijkse communicatie met onze patiënten en andere zorginstellingen en instanties – jij bent eerste aanspreekpunt van onze cliënten en collega’s, aan de balie en via e-mail en telefoon
  • Registratie van nieuwe cliënten en verwerken van informatie in ons EPD systeem
  • Secretarieel ondersteunen van onze behandelteam  
  • Archief- en reprowerkzaamheden
  • Secretariële ondersteuning bestuur (o.a. notulen opstellen van bestuursvergaderingen)
  • Dagelijkse activiteiten rondom het functioneren van ons kantoor
  • Werktijden volgens rooster op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 uur  

Wat verwachten wij van je?

  • MBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur een secretaresse opleiding
  • Ten minste 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke positie
  • Uitstekende kennis van Pools, Nederlands (NT2 certificaat) en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring in het secretarieel ondersteunen van een zorginstelling en in het werken met EPD systemen is een pré
  • Je bent zelfstandig, klantgericht en accuraat, bent goed thuis in Word, Outlook en Excel
  • Je hebt een pro-actieve mentaliteit en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent stressbestendig en goed in multitasken
  • Je vindt het leuk om voor jou nieuwe werkzaamheden te proberen, of je erin te bekwamen
  • Je neemt zelf initiatief
  • Je bent een enthousiaste en positief ingestelde persoon

Dienstverband

Tijdelijke contract voor 24 uur met optie voor vast contract als de samenwerking goed bevalt

Werktijden

Ma t/m vrijdag tussen 9 en 17 uur

Salaris

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket conform de CAO GGZ met ruime bijscholingsmogelijkheden.

Herken je jezelf in ons profiel en ben je toe aan een verdere stap in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling in een diverse en cultuursensitieve omgeving? Stuur dan je CV en we nodigen je graag uit voor een gesprek!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met mw. Barbara Germes, waarnemend manager bedrijfsvoering in onze organisatie, 020 627 35 57 of b.germes@ggzkeizersgracht.nl

Deze website maakt gebruik van cookies voor een goede werking van de website. Als u doorgaat met het gebruiken van deze site, gaan we ervan uit dat u hiermee instemt.

Bekijk de website in het Nederlands

Zobacz stronę w języku polskim